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LA PLANIFICATION STRATÉGIQUE ANNUELLE
DÉFINITION
La planification stratégique annuelle est un processus par lequel une organisation définit ses objectifs, ses priorités et ses actions pour l’année à venir afin de réaliser sa vision à long terme. Il s’agit d’un outil de gestion stratégique qui permet à une organisation de déterminer comment elle va allouer ses ressources pour atteindre ses objectifs.
La planification stratégique annuelle implique généralement plusieurs étapes, telles que l’analyse de l’environnement externe de l’organisation, l’évaluation de ses forces et faiblesses internes, la définition des objectifs stratégiques à court terme, la sélection des priorités et des projets clés à réaliser dans l’année, et la mise en place d’un plan d’action détaillé pour atteindre ces objectifs.
La planification stratégique annuelle est essentielle pour les organisations, car elle permet de clarifier les priorités et les responsabilités de chaque membre de l’équipe, d’aligner les ressources sur les objectifs stratégiques, d’améliorer la prise de décision et la gestion des risques, et de mesurer les résultats obtenus à la fin de l’année.
POURQUOI RÉALISER UNE PLANIFICATION STRATÉGIQUE ?
Il existe à mon sens 4 raisons pour lesquelles une organisation devrait réaliser une planification stratégique annuelle :
1. Fixer des objectifs clairs
Cela aide à aligner les efforts de l’ensemble de l’organisation sur des priorités stratégiques spécifiques, en évitant la dispersion des ressources et des efforts.
2. Anticiper les défis
En analysant l’environnement externe de l’organisation, la planification stratégique annuelle permet également d’anticiper les défis et les opportunités qui pourraient se présenter. Cela permet à l’organisation de se préparer à l’avance, d’élaborer des plans de contingence et de réagir rapidement aux changements du marché ou de l’environnement.
3. Améliorer la communication et la coordination
La planification stratégique annuelle implique généralement une collaboration étroite entre les différents départements et membres de l’organisation. Cela permet d’améliorer la communication et la coordination entre les équipes, de renforcer la cohésion de l’organisation et de favoriser une culture d’entreprise commune.
4. Mesurer les résultats
Cela permet de déterminer si les objectifs ont été atteints, d’identifier les réussites et les échecs, et de réajuster les plans stratégiques pour l’année suivante.
LES 6 CLÉS DE SUCCÈS D’UN PLAN STRÉTÉGIQUE
Voici les 6 clés qui contribuent à mon sens à la réussite d’un plan d’action stratégique
1. Une vision claire
Le plan d’action stratégique doit être aligné sur la vision à long terme de l’organisation. La vision doit être claire, inspirante et partagée par l’ensemble des membres de l’organisation pour que les efforts soient orientés dans la même direction
2. Des objectifs SMART
Les objectifs du plan d’action stratégique doivent être spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et temporels (SMART). Des objectifs clairement définis permettent de mesurer les résultats obtenus et d’ajuster le plan en cours de route.
3. Une analyse approfondie
Le plan d’action stratégique doit être basé sur une analyse approfondie de l’environnement externe et interne de l’organisation. Cela permet d’identifier les opportunités et les menaces, les forces et les faiblesses de l’entreprise, et de définir des priorités stratégiques.
4. Des actions concrètes
Le plan d’action stratégique doit définir des actions concrètes et réalisables pour atteindre les objectifs fixés. Les actions doivent être clairement définies, affectées à des personnes responsables, et des échéances doivent être fixées pour assurer une bonne mise en œuvre.
5. Une communication efficace
La réussite d’un plan d’action stratégique dépend également d’une communication efficace. Il est important de communiquer régulièrement sur l’avancement du plan, de partager les réussites et les défis rencontrés, et d’impliquer l’ensemble des membres de l’organisation pour renforcer la cohésion et l’engagement.
6. Un suivi et une évaluation réguliers
Le plan d’action stratégique doit être régulièrement suivi et évalué pour mesurer les résultats obtenus et ajuster le plan en conséquence. Des indicateurs de performance doivent être définis pour mesurer l’efficacité des actions entreprises.
LES 7 ÉTAPES POUR RÉALISER UN PLAN STRATÉGIQUE PERFORMANT
Voici les 7 étapes à suivre pour réaliser et réussir votre plan stratégique
1. Définissez votre objectif
Prenez en compte le contexte de votre vision et votre dernier audit afin de prendre en compte votre situation actuelle. Vos objectifs doivent être SMART : spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et temporels
2. Identifier les actions à mettre en œuvre
Chaque action doit être clairement définie, affectée à une personne responsable, et une date limite doit être fixée pour sa réalisation.
3. Établir un échéancier
Cela vous permettra de vous assurer que vous respectez les délais impartis et d’anticiper les obstacles éventuels.
4. Définir les responsabilités
Il est important que chaque personne sache exactement ce qu’on attend d’elle et qu’elle dispose des ressources nécessaires pour accomplir sa mission.
5. Évaluer les ressources nécessaire
Évaluez les ressources nécessaires (temps, personnel, budget, équipement, etc.). Assurez-vous que vous disposez de toutes les ressources nécessaires pour mener à bien les actions planifiées.
6. Suivre et évaluer les progrès
Cela permet d’évaluer les progrès réalisés et détecter rapidement les écarts éventuels. Vous pourrez ainsi ajuster votre plan d’action en cours de route et réorienter les efforts si nécessaire.
7. Communiquer sur les résultats
Cela permettra de renforcer la motivation des personnes impliquées, de renforcer la confiance des partenaires et de susciter l’adhésion des parties prenantes.
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